工作机会
职位空缺：高级行政助理
学校简介
柏朗思观澜湖国际学校为幼儿至大学预备阶段课学生提供双语（普通话和英语）教学的男女同校学校。学校将于2015年9月正式开学。我们的服务对象以深圳地区生源为主，满足日渐增多渴望把子女送读国际认可双语制世界级学校的中国及外籍人士家庭的需求。学校紧邻深圳观澜湖渡假区，地理位置优越，交通便捷，至深圳市中心仅30分钟车程，到香港车程1.5小时。
学校的第一阶段是在宽敞现代且设施齐备的专业幼教园区开设招收3至5岁儿童的幼儿园。2017年9月将启动第二阶段，即在邻近观澜湖新城和度假区、幼儿园之处建起施设齐全而先进的全新小学（1至6年）和中学（7到12年级）校园。
我们将自主编制幼儿园及小学的课程，当中会参考安大略省教育部制定的"全日制早教课程"及"安河小学大纲"，同时融入中国小学课程的精要部分。我们将采用探索、游戏、引导及明示等教学方法，使幼童在此关键阶段奠定巩固的基础并培养良好的学习热情。学生升读中学后，我们则会教授国际文凭中学项目(IB-MYP)及国际文凭大学预科(IB-DP)课程。
学校愿景：
建造一所出类拔萃、锐意创新的国际学校，让所有学生能够发掘自身的内在天赋，发挥自己的最大潜能。
学校使命：
教导学生如何在不同领域及范畴上坚持不懈地追求卓越；让他们掌握必需的技能，发展成一个具备批判性思维，能充分实现自我的问题解决者，及富有同情心的世界公民。
职位概要：
教师和学生是柏朗思观澜湖国际学校最宝贵的资产，因此我们现正寻找模范高级行政助理，加入学校的幼儿园团队，负责为小学部副校长（分管幼儿园）及总校长提供行政及秘书支持。需要在支持理解学校愿景和使命的同时拥有优良的个人品格、组织能力、沟通能力、专业技能及时间管理能力。
主要职责：
- 做为内外咨询的第一窗口；问候并指引到访的家长和访客；标准化处理家长通过电话、邮件或私人联络方式的咨询；传递信息；有需要时积极主动与师生互动并提供帮助。
- 运用并维护所有办公室及幼儿园记录体系（如：学生信息系统、考勤、物品、成绩单、预算等）。
- 设计、输入、制作编辑并校验各类表格及沟通材料（如：内部备忘录、成绩评估、推荐信、学校通讯、家长通知、校长通讯、证明书等）。
- 编辑信息并准备各式报告及运作相关信息（如：教师排班表、溜冰课程表等）
- 建立并维护校历/记事簿，安排会议/会谈，收集、准备、散播必要信息。
- 发送邀请函，确认出席、准备会议纪要，制作并转录会议纪要。
- 根据需求协助说中文家长翻译。
- 为教职员工参加研讨会、会议或其他教师招聘会安排交通、住宿、旅行保险等。
- 在分校长及总校长的引导下，监管并指导保安及校车同事，辅助其沟通。
- 根据需求联络观澜湖维护团队进行校内维护、维修，保证校园的安全性和外观达到高标准。
- 标准化办公用品包括电脑（word文档、邮件、分页表格、数据库）、复印机、复合式影印机和传真机的运作。
- 工作职责要求知识与能力能够达到的其它相应工作任务。
工作时间：
- 每天早上7:45到达主办公楼
- 在学校待到下午5点下班
资质和经验要求：
- 大学文凭（优选条件）
- 任何展示能够胜任以上职责的培训和经历证明（必要条件）
- 普通话及英语流利（书面及口语）（必要条件）
- 良好的组织、人际、沟通技巧（必要条件）
- 在无人监督的情况下工作且有工作任务截止的时间观念（必要条件）
- 熟悉办公流程及标准化办公设备、软件及应用（必要条件）
- 打字速度至少每分钟50字（优选条件）
- 学校筹备的相关工作经验（优选条件）
- 积极、具有团队合作精神，对所有职责均表现出细心及责任感（必要条件）
申请程序:
- 申请信
- 简历及3位专业推荐人的详细联系方式
将所有文件保存至一个PDF文档中并发到以下邮箱地址：
job@missionhillschina.com
粤公网安备 44030902001915号
